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Compétences Que Vous Devez Connaître Pour Décrocher Un Emploi D’assistant Virtuel

Compétences Que Vous Devez Connaître Pour Décrocher Un Emploi D'assistant Virtuel

En tant qu’assistant virtuel, vous êtes responsable d’un ordinateur pour la majorité de vos heures de travail. Si vous travaillez la plupart du temps pour votre ordinateur, vous devez savoir comment utiliser les programmes et applications de base, car votre ordinateur est votre principal outil de travail pour le travail de l’assistant virtuel. Vous devrez peut-être aussi connaître un peu la maintenance informatique de base. Ceux-ci sont importants car si votre ordinateur tombe en panne, vous et le travail de votre client subirez un temps d’arrêt important.

Une tâche principale d’un assistant virtuel est en tant que contributeur de contenu. C’est en tant que contributeur fantôme, écrivain créatif ou architecte d’intérieur. Avec ces tâches, vous avez besoin d’un outil de publication Web comme Microsoft Word, Microsoft Publisher ou Wordpad. La connaissance des fonctionnalités de base à intermédiaires de ces applications serait votre baguette magique pour bien faire en tant qu’assistant virtuel. Avec cet outil, vous pouvez produire un large éventail de travaux. La liste est interminable : de la création de livres, brochures, cartes de visite, calendriers, papeterie, logos, magazines, newsletters, cartes postales et même des sites Web.

À partir de la publication Web de base, vous pouvez également apprendre des applications graphiques avancées pour mieux comprendre le cadre de conception interactif. L’une des compétences les plus recherchées pour le travail d’assistant virtuel est d’être un adepte de Photoshop, Corel ou Quark. En étant doté de compétences sur l’un des trois, un assistant virtuel crée un atout précieux. Avoir le contrôle de votre espace de conception interactif est très facile si vous maîtrisez l’utilisation d’applications de conception graphique. Comme la paume de votre main, la conception, la manipulation et la conceptualisation sont faciles à réaliser.

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Il existe également de nombreux clients requis pour que les personnes effectuent un travail de saisie de données. En fait, la concurrence est très élevée pour cette performance. Cependant, c’est une arme supplémentaire d’un fournisseur de services en ligne si vous avez les compétences nécessaires pour la saisie de données. Les données de saisie de données nécessitent la saisie et la saisie de données dans des formulaires. Certains travaux de saisie de données doivent être vérifiés, puis modifier les informations actuelles. Certains ont besoin de faire des relectures et de mettre à jour des bases de données. La connaissance de Microsoft Excel, de Google Sheets et d’autres tableurs est essentielle pour ce rôle.

En plus de maîtriser des applications et des programmes spécifiques, il est également important d’avoir de bonnes compétences en communication et une bonne compréhension de la langue anglaise si vous voulez exceller en tant que VA. Il est impératif pour un assistant virtuel d’avoir de bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. En étant loin de votre client, le moyen de communication est principalement le courrier électronique, les conversations Web et la messagerie instantanée. Vous devrez peut-être communiquer constamment avec les clients et votre client pour obtenir des commentaires et des suivis. Votre client peut également vous demander d’effectuer des tâches en son nom, comme appeler des clients pour des rendez-vous, confirmer des réunions ou transmettre des messages clients au « patron ». Comprendre et transmettre des messages est essentiel au travail de l’assistant virtuel. Une mauvaise communication saperait la confiance et la crédibilité. Par conséquent, vos compétences en écriture et en communication verbale doivent être excellentes.

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